Отдел контроля за использованием средств областного бюджета органами власти и учреждениями

Начальник отдела контроля за использованием средств областного бюджета органами власти и учреждениями: Агафонова Наталья Владимировна

телефон: 8(4932) 32-53-10, электронная почта: agafonova_nvl@ivreg.ru

Положение об отделе контроля за использованием средств областного бюджета органами власти утверждено распоряжением службы государственного финансового контроля Ивановской области от 01.07.2024 № 78-3.

Основные задачи отдела

          1. Осуществление внутреннего государственного финансового контроля.

          2. Осуществление внутреннего финансового аудита в Службе.
          3. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Основные функции отдела

          В целях реализации полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю отдел:

          1. Готовит предложения в проект плана контрольных мероприятий.
          2. Проводит проверки, ревизии и обследования (далее – контрольные мероприятия).
          3. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения, проведения контрольных мероприятий.
          4. В установленном порядке в ходе подготовки и проведения контрольного мероприятия направляет запросы объекту контроля.
          5. В установленном порядке в ходе подготовки и проведения контрольного мероприятия готовит проекты запросов и обеспечивает их направление органам государственной власти (государственным органам), органам местного самоуправления, органам местной администрации, органам управления государственными внебюджетными фондами, организациям, должностным лицам.
          6. При проведении контрольных мероприятий (реализации материалов контрольных материалов) обеспечивает своевременное:
          возбуждение дел об административных правонарушениях;
          направление объектам контроля актов, заключений, представлений, предписаний;
          направление финансовому органу уведомлений о применении бюджетных мер принуждения.
          7. Организует получение необходимого для осуществления внутреннего государственного финансового контроля постоянного доступа к государственным и муниципальным информационным системам в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
          8. Обеспечивает назначение (организацию) проведения экспертиз, необходимых для проведения контрольных мероприятий.
          9. Рассматривает поступившие от объектов контроля замечания (возражения, пояснения).
         10. Готовит предложения начальнику Службы для принятия решения о реализации материалов контрольного мероприятия, с учетом рассмотрения поступивших от объекта контроля замечаний (возражений, пояснений), а так же проекты соответствующих документов, писем.
         11. Организует работу по направлению в суд исков о признании осуществленных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд недействительными в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
         12. Осуществляет контроль за исполнением объектами контроля выданных представлений, предписаний.
         13. В случае неисполнения предписаний организовывает работу по обращению Службы с исковым заявлением в суд о возмещении ущерба, причиненного Ивановской области.
         14. Проводит анализ выявленных нарушений и готовит предложения по их устранению.
         15. Представляет предложения начальнику Службы о назначении внепланового контрольного мероприятия при наличии оснований, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, правовыми актами Службы.
         16. Осуществляет контроль за сроками предоставления ответов на письма, направленные Службой по результатам контрольных мероприятий. 

         В целях реализации полномочий по внутреннему финансовому аудиту в Службе отдел:

         1. Составляет план проведения аудиторских мероприятий.
         2. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения и проведения аудиторского мероприятия.
         3. Проводит аудиторские мероприятия.
         4. Обеспечивает составление заключения о результатах аудиторского мероприятия (далее – заключение) в установленном порядке.
         5. Представляет заключение начальнику Службы, а также направляет его субъекту бюджетных процедур.
         6. Рассматривает письменные возражения и предложения от субъекта бюджетных процедур.
         7. Проводит мониторинг реализации мер по минимизации (устранению) бюджетных рисков.
         8. Составляет и представляет начальнику Службы годовую отчетность о результатах осуществления внутреннего финансового аудита.
         9. Осуществляет формирование и ведение (актуализацию) реестра бюджетных рисков.

         В целях реализации полномочий при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц (далее – обращения) по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отдел:

         1. Рассматривает обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», правовыми актами Службы.
         2. Готовит проекты ответов, запросов, уведомлений, иных документов, необходимых для рассмотрения обращений.
         3. При наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, правовых актов Службы, дает предложения начальнику Службы о назначении внепланового контрольного мероприятия.
         4. Проводит внеплановые контрольные мероприятия.
         5. Обеспечивает направление письменного обращения, содержащего вопросы, решение которых не входит в компетенцию Службы, в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
         6. Участвует при проведении личного приема граждан уполномоченными лицами Службы.

         При реализации задач, возложенных на отдел согласно пунктам 1, 3 отдел выполняет следующие функции:

         1. Осуществляет производство по делам об административных правонарушениях.
         2. При выявлении в ходе проведения контрольного мероприятия факта совершения действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления, обеспечивает передачу в правоохранительные органы информации о таком факте и (или) документов, подтверждающих такой факт, в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта.
         3. Обеспечивает принятие мер реагирования, предусмотренных требованиями законодательства Российской Федерации в пределах установленных Службе полномочий, по всем нарушениям, выявленным при реализации возложенных на отдел задач и функций, включая подготовку и направление информации в правоохранительные органы, органы прокуратуры и иные государственные (муниципальные) органы.
         4. Организует работу, направленную на предупреждение выявляемых нарушений.
         5. Обобщает итоги деятельности отдела, готовит оперативную и отчетную информацию о результатах работы отдела в установленные сроки.
         6. По поручению начальника Службы представляет и защищает интересы Службы в организациях, государственных органах, судах по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.
         7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с положением об отделе, распоряжениями начальника Службы.